Overslaan en naar de inhoud gaan

Vacature stafmedewerker projectmanagement ICT

Over Awel

Missie

Awel wil elk kind en jongere een luisterend oor bieden. Ze kunnen ons contacteren over alles wat hen bezighoudt.

Visie

We geloven in de kracht van luisteren, we nemen kinderen en jongeren serieus en zetten hen in hun kracht.

We willen een betrouwbaar aanspreekpunt zijn voor kinderen en jongeren, via anonieme, voor de hand liggende, gratis en makkelijk bereikbare contactkanalen.

Awel wil bijdragen aan een realistisch beeld van de leefwereld van kinderen en jongeren door belevingsinformatie uit contacten op een objectieve manier te delen.

Jouw jobinhoud

Zowel extern (website, forum) als intern (chatprogramma, teamsite voor vrijwilligers…) maakt Awel gebruik van een divers scala aan applicaties. Voor de ontwikkeling en ondersteuning van deze applicaties werkt Awel samen met diverse leveranciers. Voor de opvolging van nieuwe en het beheer van de huidige applicaties zoeken wij een nieuwe stafmedewerker ICT. Je komt terecht in het team van Awel, waarin je zowel met collega’s als vrijwilligers samenwerkt. Je werkt onder meer ook in tandem samen met een vrijwilliger in de ondersteunende dienst ICT, die het overzicht bewaart en de organisatie ondersteunt in haar applicatieve en technische keuzes.

Jouw specifieke taken zijn:

  • Het opstellen van een jaarplan ICT (inclusief het uittekenen van Awel’s applicatie architectuur) en het coördineren van de uitvoering van dat jaarplan.
  • Je bent de schakel tussen de medewerkers van Awel en de leveranciers van onze applicaties. Je bent de manager van de projecten en communiceert met verschillende partners: je capteert de noden van de organisatie en kan deze vertalen naar de nodige functionele en technische vereisten, als basis voor het definiëren en implementeren van de oplossing door en samen met onze leveranciers. Je zorgt aansluitend voor de goede communicatie naar en begeleiding (waar nodig training) van de medewerkers bij het gebruik van de applicatie.
  • Je onderhoudt de contacten met de leveranciers van de diverse applicaties. 
  • Je volgt nieuwe en lopende ICT projecten op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ICT incident management (helpdesk): het opvolgen, inventariseren en zo snel mogelijk oplossen van (soms dringende) applicatieve en technische incidenten (in samenwerking met de vrijwilligers).

Wat zoeken we in jou?

  • We zoeken een enthousiaste collega die zich helemaal op Awel’s applicatielandschap wil toeleggen.
  • Je combineert ervaring in het beheren van ICT applicaties en -processen met een gezonde hands-on interesse voor het technische luik van de applicaties.
  • Je bent een analytisch denker: je bent sterk in het capteren van de noden van de interne gebruikers en vertaalt die zelfstandig naar functionele en technische vereisten.
  • Je bewaart het overzicht van de applicatie architectuur van Awel en de afhankelijkheden tussen de verschillende applicaties.
  • Je kan projectmatig werken: een project opzetten, begeleiden, opvolgen en evalueren. Projectmanagement is jou niet vreemd.
  • Je bent goed in het bouwen en onderhouden van de relatie met de verschillende leveranciers, die obv jouw specificaties de oplossingen realiseren en ondersteunen.
  • Naast het analytische werk steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen bij het configureren van de applicaties en het oplossen van incidenten.
  • Je werkt gestructureerd waardoor je goed het overzicht behoudt van lopende projecten, openstaande incidenten en Awel’s applicatielandschap.
  • Je hebt een sterk klantgerichte manier van werken en past je communicatie flexibel aan rekening houdend met de ICT affiniteit van de medewerker of vrijwilliger die je voor je hebt.
  • Je draagt gebruiksvriendelijkheid van de applicaties hoog in het vaandel.
  • Je bent een teamspeler: je kan samenwerken met collega’s en vrijwilligers van Awel, pikt hun signalen op, en gaat ermee aan de slag.
  • De visie en missie van Awel spreken jou enorm aan en je ervaart het als een grote meerwaarde om een belangrijke ondersteunende rol te mogen vervullen voor een maatschappelijk relevante organisatie.
  • Je bent bereid tot beperkt avondwerk (in het kader van vormingen en / of vergaderingen).
  • Je kan vlot (schriftelijk en mondeling) communiceren in het Nederlands en Engels. Je hebt basiskennis Frans.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Contract onbepaalde duur, 0,50 VTE (19u/week)
  • Loon volgens PC 331, looncategorie B1b – maaltijdcheques – vergoeding woon-werk verkeer (fiets, openbaar vervoer)
  • Contract en loon zijn eventueel bespreekbaar indien je deze opdracht als freelancer zou willen opnemen. Gelieve in dat geval een aanbod bij je sollicitatie op te nemen.
  • Een hecht team van collega’s

Hoe solliciteren?

  • Stuur je CV en motivatiebrief voor 1 oktober 2022 naar sibille@awel.be.
  • De selectieprocedure bestaat na de selectie op motivatiebrief en CV uit een opdracht en een gesprek in de loop van oktober 2022.  
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk